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        資深財務總結會計做賬憑據問題匯總

        來源:www.tzd043.com   日期: 2015-11-13    點擊率:

          會計做賬憑據多種多樣,比如發票、外企開具的收據、捐贈收據等等,對于并沒有豐富經驗的新手會計而言,做賬憑據的復雜程度常常令他們頭疼。下面以企業為例,為大家梳理一下會計做賬憑據相關問題,希望對大家有所幫助。

          一、會計做賬的憑據一般有哪些?

          所謂“會計做賬的憑據”就是指會計憑證中的原始憑證。

          那么在我國目前國情的情況下,實務中有哪些具體的原始憑證呢?

          1、發票(最多的,也是常常被提起的);

          2、外企業開具的收據;

          3、財政非稅收入專用收據;

          4、中國人民解放軍或武警部隊的財務專用收據;

          5、醫院、學校等使用的專用收據等;

          6、捐贈收據;

          7、銀行、郵政、鐵路等部門收費憑據等;

          8、企業內部自己的工資表、獎勵單、付款單、收款收據、成本核算資料、實物發放資料等;

          9、資產被盜報警資料、法院裁定(判決、調解書)等。

          以上僅僅是個大概,實務中會遇到各種千奇百怪的原始憑證,需要具體問題具體分析。

          二、是不是只有正式發票才能做賬?

          由于我國稅收管理在很多時候過分倚重了“以票控稅”,給一些初涉會計職場的人一個誤會就是——會計做賬必須要見到發票才能做賬。其實,這是一個天大的誤區。

          會計核算的一個重要職責,就是真實反映經濟業務,有些經濟業務本身就不需要發票。

          1、僅僅是反映雙方債權債務關系的

          可以使用收據、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據。比如預收定金、支付欠款、資金拆借等。

          2、發生的業務屬于非稅經濟業務

          比如企業雙方簽訂了合同,但是還未履約就有一方違約,最后法院裁定或判決違約方向守約方支付違約金。此時由于還未涉及到應稅,故支付違約金就不涉及發票。但是,雙方可以依據法律文書、銀行回單等作為做賬依據。

          實務中,類似這種情況的很多。

          3、特殊部門使用的特殊票據

          所謂特殊票據就是除稅務發票以外,國家或稅法認可使用的票據。具體包括有政府財政部門的非稅收入專用收據、軍隊與武警使用的收據、醫院與學校等使用的收據、銀行收費憑據、郵政部門收費憑據、鐵路收費憑據(含火車票)、航空公司收費憑據(含機票)等等。

          這些特殊票據在現實生活中是大量存在的,并且大多數也是被國家相關部門認可的。

          因此,這些特殊票據,雖然不是稅務發票,但是實務中可以起到發票相同作用,多數都能在稅前進行扣除。

          4、企業內部的憑據

          企業內部按照規范財務管理產生的內部憑據,是會計做賬時候的重要憑據。

          比如,按規定制作的固定資產折舊計算表,可以作為會計上計提折舊會計分錄的依據;原輔材料的領料單,是作為企業生產成本核算最重要的依據,也是會計上做“生產成本”等科目會計分錄憑據之一。

          企業的工資和獎金、補貼等發放資料,是會計上處理“應付職工薪酬”最主要的依據。

          企業董事會或股東會決定對外投資的決議,是會計上處理“長期股權投資”必須的依據;涉及股東分紅,當然也需要這樣的決議。

          所有涉及資產減值準備計提、資產盤盈盤虧處理等,企業內部按照內控程序產生的資料,都是這些會計業務或會計分錄必須的依據。

          企業內部的憑據根據企業的規模與管理方式不同,可能不盡相同。

          三、是不是只有正式發票才能稅前扣除?

          企業所得稅法及其實施細則等,從未規定必須要正式發票才能稅前扣除。涉及稅前扣除的規定很多,但是規定必須要有正式發票才能稅前扣除的,涉及的貨物或 勞務多數情況下是增值稅或營業稅的應稅范圍。比如,成本耗用的存貨要能得到稅前扣除,外購的應該有正式發票;發生的費用支出,如果屬于增值稅或營業稅的應 稅范圍就必須要正式發票。如果涉及的成本費用支出,不屬于增值稅或營業稅的應稅范圍的,應該是不需要正式發票的。

          四、所有的報銷憑證是不是必須要有老板的簽字?

          這個問題不能一概而論,具體要看企業的規模、組織形式、內控要求等。

          在大中型企業,一般管理規范或進行預算管理,企業有比較規范的分級授權制度等,財務報銷等一般會按照分級授權制度進行辦理,不可能也不應該所有的財務報銷都由“老板”簽字;同時,在管理規范的企業,一般還會分預算內和預算外支出,二者簽批程序也是不同的。

          而在很多小型私營企業,老板出于對企業的把控,更加喜歡強調在企業內部執行他的“一支筆”——沒有老板的簽字,一律不能報銷。這也是很多人產生誤區的原因之一。

          

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